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興味深く拝読させていただきました

ライティング教室のレッスンノート

レッスンノートって?レッスンノートって?

報告書を拝見させていただきました。
体験レッスンで報告書をテーマにするのは初めてだったので、とても興味深く拝読させていただきました。

【報告書について】
今回の報告書の目的はほかの職員の方との情報共有、そして「改善」だと思います。
最も強く訴えたいこと、理解してほしいことを中心に具体的に書き進めればいいでしょう。
ただ、報告書という性質上、読みやすさも考えましょう。
たとえば、文章の間に「、」を入れるとか、漢字やひらがなのバランスを見て、どういう表記にしたら読みやすくなるのかを考えながら書くといいと思います。
また、一文が長すぎるのも読みづらさにつながります。
声に出して読んでみて息つぎが必要だったり、わかりづらい文章だなと感じたら、2つに分けるなど短くすると読みやすくなります。
文章、見せ方なども全体的にもう少しブラッシュアップすればよりわかりやすくなると思います。
また、強調したいことは形容詞などをつけるとよいでしょう。

報告書は長すぎると、読む気が失せてしまう場合もあります。
小見出しなどをつけるだけでも改善されると思うので、その辺りも工夫のしがいがありそうです。

【文章を書くときは材料を用意する】
文章を書くときは、簡単なメモでもいいので手元に置いておくのもいいでしょう。
材料があれば、「文章を書く」というプレッシャーも少しは軽減されると思います。
自分の頭の中だけで文章を書くというのはプロでも難しいものです。

*文章は恥ずかしがる必要はありません。「てにをは」なども使い方もちゃんとしています。
テクニックを身につけていけば、もっとわかりやすく、楽しんで書くこともできるでしょう。
1個ずつ少しずつ身につけていきましょう。
このレッスンノートを書いたコーチ

書くことは楽しい!30年のキャリアの中で培ったスキルを、包み隠さず伝授

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