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Excel(エクセル)使い方講座のレッスンノート

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体験レッスンを受講していただきありがとうございました。残念ながらカフェレッスンの学習スタイルがご自身に合わないということでレッスンの継続は断念されました。
確かに隣り合う人がいる中でのレッスンにはいくつか難しいものがありますね。集中しにくいこともありますし、また業務データの開示など、たとえサンプルデータであってもパソコンで開くことに不安を感じることもあります。

以下は今日のレッスンメモですので今後の学習の参考にしてください。
どのレベルからお教えするのがよいかを探りながらのレッスンでしたが、Vlookup関数の引数の応用的な使い方、検索列よりも左側列を取り出すための方法(INDEXとMATCHを組み合わせ)などに関心をもたれたようでしたので、関数の中級レベルの使い方、いわゆる「関数裏技集」などに出ているような使い方を学んでいかれるのがよいように思いました。

また、おそらく目にしたことがないと思われるセル範囲の計算式

 =B3:B7+C3

から、配列数式について紹介しました。配列数式というのは聞いたことがない機能だと思いますが、Excelの計算機能の一つですので、今後の学習のために記憶しておいていただければと思います。

ピボットテーブルをよく使われるとのことでしたので、ピボットテーブルの仕組みを理解していただきました。右下に出るフィールドリストの十字のところをピボットテーブルと関連づけて理解することが重要です。3次元、4次元の集計などもご理解いただけたことと思います。

また、フィールドリスト右下の∑値に複数の項目を指定した時に、行ラベル、列ラベルにでる「∑値」の使い方も見ていただきました。
ピボットテーブルには集計アイテム、集計フィールドを使った応用や、GetPivotData関数を使った発展的な使用方法があります。これらの用語を参考にして学習の機会を得ていただければと思います。

レッスンでもお話しましたが、Excelを使いこなすためには、必ずしもExcelのいろいろな操作を「身につける」必要はありません。Excelの試験の合格が目標ではありませんので、ある程度Excelを使い慣れている方は、それよりもExcelでどのようなことができるかを一通り知っておくことの方が重要です。今回の体験レッスンを活かしていただければと願っております。
このレッスンノートを書いたコーチ

データベースシステム開発会社を経営。初心者の壁を乗り越えるお手伝い

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