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Excelの基本的な関数や書式設定について

Excel(エクセル)使い方講座のレッスンノート

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本日は体験レッスンということでしたので、Excelの基本的な表を作る際に必要な事柄についてレッスンさせていただきました。


■罫線を入れる
画面上のメニュー 『ホーム』タブ 『フォント』グループ にある罫線 田 という記号部分の右側にある▼で、現在選択している範囲の外枠、もしくは内側の縦横線を引く事が出来ます。
同様に『フォント』グループにはWord同様、文字の色や大きさを変えるボタンがありますが、
Word程多くの事が出来ないのでご注意下さい。

また、罫線の▼ボタンを押して表示される最も下の『その他罫線』でダイアログボックスで詳細設定が可能です。
画面左の『線』を選択し、画面右下の『罫線』でせんを引きたい箇所をクリック、または田のボタンをクリックすると選択した線を引くことができます。
もう一度クリックすると罫線が解除されます。

■数式を入れる
数字や記号は全て半角記号を使います。
まず = を入れ、その後に式を入れます。

計算したい数字のあるセルを番地で指定します。
セルの番地は手で入力してもかまいませんが、
クリックでセルを選択すると間違えにくいでしょう。

=A1+A2
A1セルとA2セルの合計が表示されます。

同様に
引き算 - (マイナス)
掛け算 * (アスタリスク)
割り算 / (スラッシュ)
で計算式を入れる事が出来ます。


■一定範囲の数字の合計を出す。
(SUM関数)
合計を出したいセルを選択し、『ホーム』タブ右側 『編集』グループ 『Σ』のボタンをクリックします。
選択セルの上、または左の数字が自動で範囲選択されます。
正しい範囲を選択するには、そのままドラックで正しい範囲を選択します。
後はEnterキーを押せば合計が計算されます。

■基本的な関数の入力方法
SUM,AVERAGE,MAX,MIN,COUNT の基本的な関数は『ホーム』タブ右にある『Σ』の右にある『▼』からすぐに入力できます。

■『オートフィル』 -セルの内容を自動コピーさせる-
画面中の表をクリックし、選択された枠右下の黒■の上にカーソルを移動させ黒十字が出た状態でドラックします。単に数字や文字だけでなく、数式や関数等もコピーできます。


■オートフィルオプション (連続で数字を入れたい際に便利)
オートフィルを行った直後には、選択範囲の右下に四角い小さなメニューが出ます。
このメニューをクリックするとオートフィルを行う際の条件を変更することが可能です。

例えば、数字の1をオートフィルしても連続して1が入るだけですが、オートフィルオプションをクリックし、『連続データ』を選択すると、連続した状態の1,2,3,4... とコピーされた内容が変更されます。

また、書式のみコピーや、書式なしコピー等ができます、状況に応じて使い分けると良いでしょう。


■基本的な関数の入力方法
SUM,AVERAGE,MAX,MIN,COUNT の基本的な関数は『ホーム』タブ右にある『Σ』の右にある『▼』からすぐに入力できます。

■その他関数の呼び出し方法
上記にない関数を入れる場合は『ホーム』タブ右にある『Σ』の右にある『▼』にある『その他関数』から関数ダイアログボックスを表示させ、使用する関数を検索項目に入力して、関数を呼び出します。
この際、数式が関数が見える画面上部、メニューのすぐ下にある『Fx』を押しても関数を呼び出せます。

■COUNTA関数
選択した範囲内にある数値と文字の数を求めます。空欄セルは数えません。
正式には COUNT ALL の略ですが、 A はABC(文字)のAと覚えると良いでしょう。

■Ctrlキーを使いこなす
Ctrlキーを使うを複数のセルを選ぶことができます。
最初は通常のセル選択を行い、離れた箇所を選ぶ際に Ctrlを押しながら選択をします。
複数のセルを選択することで、何度も同じ設定を行う必要がなくなります。

■セルの書式設定を使いこなす
選択しているセルに書式(色、文字の大きさ、罫線、数字の表示形式等)を設定するには、ホームタブにあるメニューから行いますが、もっと詳細に設定を行いたい場合は セルを選択し右クリックして『セルの書式設定』からダイアログメニューを表示して、詳細な設定を行います。罫線等で細かな設定を行う際に便利な他、他の様々な書式設定が行えるようになっています。
このレッスンノートを書いたコーチ

IT業界勤務!20代プログラマ~70代初心者まで指導!明快な説明が魅力

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