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Excelでのデータ処理の課題

Excel(エクセル)使い方講座のレッスンノート

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売上見込みと実績についてのデータ管理のご相談で、現在、Excelで行っている集計作業を効率よく行えるようにしたいとのご要望です。

Excelでは入力する形式がそのまま出力形式でもあるため、データ入力時点から出力の形を考慮したフォーマットにならざるを得ない面があります。今回見せていただいたデータも同様で、元データシートの時点ですでにある程度ピボットテーブル風に集計された形式での入力シートになっていました。そこから数段階を経て、最終的な定型出力形式にまとめたいということですが、すでに表が作り込まれているために、そこからの編集に手間がかかる状況です。

このような場合には、現在の「原データ状態」とはいえない最初の入力シートの構成から見直すのがよいのですが、そこが自由にならないのが社内でのデータ処理の難しさですね。今回も、最初の入力シートは他の部署による作成とのことですので、おそらくその部分の変更は考えられないでしょう。

今回の体験レッスンでは、お持ちいただいたデータを充分に理解するための時間がありませんでしたので、さらに説明を受けて検討させていただく必要があります。ピボット風になっている入力データを一度「原データ状態」に戻す処理を入れた方がよいのか、現状の制約の中でどの程度の効率化が見込めるのか、Accessなどの導入を検討するのがよいのかといった根本的な部分は、ある程度時間をかけて判断しなければならないことですので、少なくともあと数回レッスンを継続受講していただければと思います。
このレッスンノートを書いたコーチ

データベースシステム開発会社を経営。初心者の壁を乗り越えるお手伝い

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