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Excel(エクセル)使い方講座のレッスンノート

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体験レッスンを受講していただきありがとうございました。Excel、Wordなどパソコンを一通り使えるようになることを所属会社から命じられてのご受講ということでした。
管理的な立場にある方がパソコンを学ばれる場合は2つのパターンがあります。一つは部下のPC作業を理解し、それに適切な指示を出し、誤りがあれば指摘できるようにするための学習で、もう一つは、上に加えてご自分も、部下とほぼ同じレベルの実技能力を獲得するための学習です。

今回は、後者での学習内容を希望されているように思われました。その場合、一番の違いは、キーボードや、ハードディスク、USB経由のフラッシュメモリなど、PCのハードウェアに触れるような操作と理解が多く求められる点です。
部下を指導するためのPC学習では、例えば、作成されたExcelデータについて、その集計方法などが理解できればよいのですが(これだけでも易しくはないですが)、ご自分でもそのようなものを実際に作成するとなると、Excelというソフトウェアの知識だけではなく、ハードディスクなどパソコン内部のいわば下々のことに関する操作を身につける必要があるということですね。

さて、はじめてのレッスンでしたので、できればご希望のExcel操作に入りたかったのですが、レッスン方針の案内や受講方法のご相談もあり、今回はExcelでのファイルの開き方についてだけ学んでいただきました。

Excelなどのアプリケーションでのファイルの開き方には、エクスプローラーでファイルを見つけてそれをダブルクリックする方法と、アプリケーションを起動して「ファイルを開く」から行う二つのやり方があります。
また、そのファイルを見つける際にも、マイドキュメントなど画面の上方に分かりやすく表示されるところから選んでくる方法と、実際のそのファイルの在りかまで辿って指定する方法があります。

パソコンを初歩から学ぶときには、めんどうでもきちんと手順を踏んだ操作を学ぶことが大切ですので、Excelファイルを開く練習では、まずExcelを起動して、そこから「他のファイル開く」あるいはすでに空白画面が出ている状態でしたら、ファイル、開く、コンピューター、参照を辿っていくようにします。この操作が理解できた段階で、より簡単な操作方法を利用していくというようにしましょう。

また、ファイルを開く操作で出るファイル選択画面は、エクスプローラーを起動した時の画面と同じですので、これらの関連についても理解していただきました。
次回は、Windowsでのファイル操作の続きを少しと、Excelでの表作成、タッチタイプの練習方法について学んでいきましょう。
このレッスンノートを書いたコーチ

データベースシステム開発会社を経営。初心者の壁を乗り越えるお手伝い

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