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Excel(エクセル)使い方講座のレッスンノート

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表の人数の集計法を知りたいとのことでした。
ピボットテーブルはExcelの代表的な集計機能です。作成も簡単で、対話的に試行錯誤しながらなんとなく作ることもできてしまうようなものですが、ピボットテーブルを作成するデザイン画面(フィールドリスト)の十字の区切りの形を理解すると集計表をイメージ通りに作成できます。

またピボットテーブルを作成した後には必ず、ピボットテーブルツールオプションタブ、データグループの「更新」を押すことを忘れないようにしてください。ピボットテーブルは作成時点で元表にリンクしているとは限らず、前回その表を使ってピボットテーブルを作成したときに自動的に作られた「影の表」にリンクしていることがあるためです。

COUNTIFを使う集計を学びました。

 =COUNTIF(検索範囲,検索条件)

検索条件のところは文字列、数値の他、セル番地や、>0などの条件式でも書くことでできます。文字と条件式の場合は両端を""で囲う必要があります。

とりあえず特定の課題を解決するための具体的な方法として、ピボットテーブルとCOUNTIF関数をお教えしましたが、ピボットテーブルと関数の学びとしては今回の体験レッスンの内容は不十分ですので、これ以外の応用は難しいように思います。Excelの基礎的な操作からレッスンを始められることをお勧めします。
このレッスンノートを書いたコーチ

データベースシステム開発会社を経営。初心者の壁を乗り越えるお手伝い

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