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Excelの基本 表の作成について

Excel(エクセル)使い方講座のレッスンノート

レッスンノートって?レッスンノートって?

今回は初めての体験レッスンということでしたので、まずExcelの基本的な事柄についてレッスンさせていただきました。

■画面のメニュー
画面上部に並ぶ文字、『ホーム』『挿入』『数式』等 を『タブ』と言います。
タブを押すと画面下のメニューが切り替わります。
画面下のメニューは縦線で区切られており、この区切りごとを『グループ』と言います。


■行と列、セルごとに数字や文字を入力
エクセルの表は
横方向を『列』と言い画面上に A,B,C... で番地が区切ってあります。
縦方向を『行』と言い画面左に 1,2,3... で番地が区切ってあります。 

この表の四角の単位を『セル』と呼びます。


■『セル』の選択
『セル』を選択するにはマウスでのクリックもありますが、キーボードの上下左右ボタン(カーソル)でも
移動ができます。マウスをなるべく使わず操作をするのが上達の早道です。


■『セル』に入力
『セル』を選択した状態で数字や文字をキーボードで直接打ち込みます。
入力が完了したら Enterキーで編集を抜ける事が出来ます。


■『セル』の選択
画面中の表をクリックします。
広い範囲を選択する際は、選択したセルの中にカーソルを置き白い十字を出したままドラックします。

■『オートフィル』セルの内容を自動コピーさせる
画面中の表をクリックし、選択された枠右下の黒■の上にカーソルを移動させ黒十字が出た状態でドラックします。


■『セル』の編集
編集したいセルをダブルクリックします。カーソル(縦棒|のチカチカ)の場所を動かして文字を編集できます。

■『セル』の内容を削除
キーボードの『Delete』キーを押します。

■書式を変更する
画面上のメニュー 『ホーム』タブ 『フォント』グループでは選択したセルの書式を変更する事が出来ます。
複数の『セル』をドラックで選択している場合は、複数のセルをいっぺんに編集する事が出来ます。


■罫線を入れる
『 田 』という記号部分の右側にある▼で、現在選択している範囲の外枠、もしくは内側の縦横線を引く事が出来ます。
同様に『フォント』グループには、文字の色や大きさを変えるボタンがあります。

同様に
 B 太字
 I 斜体
 U 下線
 文字の色
 背景の色
 文字の種類(フォント)
 文字の大きさ
等を変更できます。


■配置を変更する
画面上のメニュー 『ホーム』タブ 『配置』グループでは選択したセルの文字の配置を変更する事が出来ます。
『配置』グループの 横線メニューで、セルに対する文字の位置を調整できます。上寄せ、下寄せ、右寄せ、左寄せ等が行えます。


■『行(高さ)』『列(幅)』の変更
画面上の A,B,C... の 境界線上の | 縦線上にカーソルを置くと 左右の矢印が出ます。
同様に画面左の 1,2,3... の 境界線上の - 横線上にカーソルを置くと 左右の矢印が出ます。
この状態でマウスをドラックすると、行や列の幅を変更できます。


■複数の行や列を選択する
複数の列を選択するには、
画面上の A,B,C... の 記号上でマウスを押し込み左右にドラックします。

複数の行を選択するには、
同様に画面左の 1,2,3... の 数字上でマウスを押し込み上下にドラックします。

■数式を入れる
数字や記号は全て半角記号を使います。
まず = を入れ、その後に式を入れます。

計算したい数字のあるセルを番地で指定します。
セルの番地は手で入力してもかまいませんが、
クリックでセルを選択すると間違えにくいでしょう。

=A1+A2
A1セルとA2セルの合計が表示されます。

同様に
引き算 - (マイナス)
掛け算 * (アスタリスク)
割り算 / (スラッシュ)
で計算式を入れる事が出来ます。

■一定範囲の数字の合計を出す。
(SUM関数)
合計を出したいセルを選択し、『ホーム』タブ 『編集』グループ 『Σ』のボタンをクリック
選択セルの上、または左の数字が自動で範囲選択されます。
正しい範囲を選択するには、そのままドラックで正しい範囲を選択します。
後はEnterキーを押せば合計が計算されます。


■基本的な関数の入力方法
SUM,AVERAGE,MAX,MIN,COUNT の基本的な関数は『ホーム』タブ右にある『Σ』の右にある『▼』からすぐに入力できます。
このレッスンノートを書いたコーチ

IT業界勤務!20代プログラマ~70代初心者まで指導!明快な説明が魅力

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