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Excel(エクセル)使い方講座のレッスンノート

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体験レッスンを受講していただきありがとうございました。Excelをお仕事で使っていく上で全体的なスキルアップをはかりたいとのことでした。
当初、レッスンへの要望がいくらか漠然としておられるように感じられたのですが、これはパソコンを社内で単独に近い環境で使用している方に見られる状況であることが多いように思います。

Excelで日常的な業務をこなしてはいるものの、回りでExcelを使っている人がいない場合、自分がExcelをどの程度使えているのかという目安を持つことができないため、Excelのどの部分がわかっていないのかを具体的に知ることが難しくなります。そのため「何々ができるようになりたい」「誰それが使っているこれこれの機能を理解したい」という形で要望を述べることができないということになります。

こういった「Excel不全」にある方の場合は、どのようなレッスンを受けるのが適切かということもすぐには見えてきませんので、今回の体験レッスンでは、このあたりの「すりあわせ」に時間を使いました。

今回は、5段階ほどあるレッスン開始地点の3段階目に相当する数式の書き方のところから始めていただきました。
Excelで数式が書けるということは、コピーに耐える数式が書けるという意味ですので、セルの相対参照、絶対参照、複合参照について学んでいただきました。

続いて集計機能の一つであるピボットテーブルを学びました。
ピボットテーブルでは2つの項目列(今回は、性別と年代)を集計グループとして指定するのが基本です。ピボットテーブは、元表の2項目(2列)をそれぞれグループ化して、集計を2次元に展開することで見やすく表現できる点が優れています。
さらにピボットテーブルでは3つ以上のグループ化項目を指定することができます。その一つが、ピボットテーブルの形を指定する十字で仕切られた4つの項目が表示された画面(フィールドリスト)中の左上に位置する「フィルタ」です。これを指定すると3項目(3次元)による集計となります。
さらに、行/列のいずれかに集計する項目列を追加することで4次元、5次元の集計が実現しますが、これは下位分類としての見かけとなりますね。(今回は、男女別の下に勤務先ごとの人数を集計しました。)
「ピボットテーブルのフィールド」では十字で仕切られた4つの項目の内、右下だけが他の3つの項目と働きが違うことを理解することが重要です。
この他に、元データとの関係で、データの更新と増減に対応する処理、また最初にピボットテーブルを作成した際の更新処理も重要です。
このレッスンノートを書いたコーチ

データベースシステム開発会社を経営。初心者の壁を乗り越えるお手伝い

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