サイタパソコン教室・IT資格マイクロソフトOffice(オフィス)使い方講座Excel 東京 ExcelPro大親切スクール レッスンノート Excelの集計機能

Excelの集計機能

Excel(エクセル)使い方講座のレッスンノート

レッスンノートって?レッスンノートって?

条件付き書式と、セルを数値としての認識することについての課題を解決し、その後、Excelの集計機能を2つ見ていただきました。
Googleスプレッドシートでのご受講で、Excelとは仕様が違っていましたが、条件付き書式を縦横十文字に出したいとの課題については何とか解決することができました。しかし、その条件をExcelで同じように書いてもうまく動作しない気がしますので、もしExcelでの必要が出てきた場合には再検討する必要があるように思います。

数値が入っているはずのセルが数値として認識されず、他のセルから参照した場合にエラーとなるということは、Excelでときおり目にする現象です。これについてはセルの書式設定とValue関数による手当てをお伝えしましたが、ネットに適切な情報が出ていますので「Excel セルが数値として認識されない場合」などで検索してみてください。

私がその場で思い出そうとして思い出せなかった方法ですが、次のようなものでした。それは、セル書式が「文字列」になっている場合ですが、それを「標準」や「数値」にし(これだけではだめで)さらに、F2で編集モードにしてからEnterをすると正しく「標準」や「数値」として認識される、というものです。
Googleスプレッドシートで同じ方法が使えるとは思えませんが、Excelで同様のことがありましたら参考にしてみてください。

Excelでピボットテーブルを試していただきました。基本は2次元集計であること、集計値を複数設定できること、3次元集計も可能なこと(今日は見ていただかなかったですがより大きな次元も可能です)などを確認していただきました。たいへん便利な機能ですね。
同様の機能は、昔、ロータス123で「データベース統計関数」と「演算」の組み合せで実現できたましたが、設定がわかりにくく、これを使いこなしている人は私の回りではいませんでした。しかし、Excelでは十字型の区切りが集計表の列、行、集計の各領域を示しており、直感的でわかりやすい、また楽しい機能に進化しています。

Excelには、他にもいろいろと便利な集計機能が用意されていますので、この機会にぜひ学びを続けていただきたいと思います。
このレッスンノートを書いたコーチ

データベースシステム開発会社を経営。初心者の壁を乗り越えるお手伝い

新着レッスンノート

前回で関数のレッスンを終えて、今回から集計の基本操作のレッスンに入りました。 はじめにセルの表示形式のユーザー定義書式を学びました。 「表示形式」はセルのデータ内容を変えずに見かけを変えるためのもので、計算のための機能というよりは、画面や印刷でのデータを見やすくするためのものといえます。 ...

体験レッスンを受講していただきありがとうございました。お仕事でのExcel使用に不安があるとのことです。状況をおうかがいして、Excel操作の基本中の基本といえるセル参照について学んでいただきました。 計算式を縦横にコピーするための複合参照の設定は、次のように順序立てて考えていきます。 ...

文字列関数を使って氏名から名字と名前を取り出す式を作成しました。 「空白を目印にして文字列を左右に分ける関数」というのがあればよいのですが、Excelに用意されている関数はどれも単機能で、単独で気の利いたことを行えるものはむしろ少ないといえます。そのため関数を使って実用的な操作を実現するため...

関数の学びの5回目となりました。今回はIF-OR-IF-VLOOKUPが連なった関数式の復習から始めました。長い関数式を読む場合は、先頭に出てくる関数の構成を把握することが最初に行う作業になります。 ここで「関数の構成」というのは端的にいえば引数の数のことです。その関数が何個の引数を持つ...

前回レッスンの終わりに、Vlookup関数の第3引数をセル番地で指定して、この関数式を横にコピーできるものにしましたが、今回は、この第3引数を数式化することで、「源泉徴収表」の扶養人数に対応する列を自動的に取り出す例を見ていただきました。 関数の引数は(いくつかの例外はありますが)、本来...

レッスンノート ページ先頭へ