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リレーションシップの参照設定とクエリでのテーブル結合

Access(アクセス)使い方講座のレッスンノート

レッスンノートって?レッスンノートって?

※本日のレッスンノートです!

本日はお忙しい中、体験レッスンにお越し頂きまして誠にありがとうございました。

当スクールでは体験レッスンでは生徒さんが習得したい内容を伺い、
実際にレッスンにどう活かしたら、取得できるかを中心にレッスンを進めております。

●本日の内容について

「基礎」コースは本質的にクリアされていると思います。
 ご自身である程度、自主的にレッスンをされておりましたので、
 基本的な内容については大丈夫かと思います。
 ただ、次回以降についてはスキルチェックのような形で
 ご理解している部分と少し分かり難い部分とは明確にできればと思います。

●リレーションシップを作成する
 ・参照整合性
 ・複数テーブルのリレーション
 ・主キーと外部キーの連結、その方法 
  「一意・多」連結

※リレーションシップを行うメリットについて

 迷子のデータを作らない為。
 親データ(マスターに登録された商品テーブル)を削除してしまうと、
 子データ(注文書テーブル)の注文データに商品マスターに登録されていない、
 データが残ってしまい、商品名の表示されない注文データが出来あがってしまう。

 また、一対一の連結の場合は、クエリ上の注文書データが消えてしまい、
 実質的な合計値などが合わなくなってしまうため。

●クエリーによるデータ加工
 ・デザインビューによるテーブル結合

Q_注文書
 ■主テーブル:注文書 
 ■連結テーブル:商品明細、M_納品先
         M_仕入先
Q_商品登録
 ■主テーブル:商品明細
 ■連結テーブル:M_仕入先

●テーブルの正規化
 一連の大きな表(注文書)はいくつか 複数のテーブルに分割すると効率よく
 データの管理を行うことができます。

 ■注文書テーブル正規化のポイント
  ①先ず、繰り返しデータが登録されている項目に分ける
   商品、納品先、仕入先これをマスターとして個別にテーブルをつくる
  ②各マスターにIDを付与する
   商品ID、納品先ID、仕入先ID
  ここでテーブルに分割する際のポイント
  商品については仕入れ先が決まっているので
  商品テーブルと仕入れ先テーブルは個別連結させる。
  実際の注文書テーブルには商品IDだけを登録する。

●AccessとExcelの違い
 AccessとExcelでデータベースを作成する上で最も違う点は
 クエリを使える点とリレーションシップを使える点です。
 また、このクエリを元にレポートやフォームといった
 アクセスオブジェクトを利用できる点です。

●今後のレッスンについてご案内
 ■各コースのご説明
 ・基礎編
 ・応用編
 ・ビジネス活用編

●入会のご案内
 ・サイタ入会のしおりのご案内

■具体的なAccessの個人レッスンが特徴です

 当レッスンは個人単位でのレッスンで、ご自身がご存知の部分については「浅く」、
 よく分からない部分は「深く」時間をかけてレッスンが行えることが特徴です。
 本日のようにリレーションシップによるテーブル同士の連結など、
 なぜ、この仕組みが必要なのか。どうしてこの仕組みを設定する必要があるのか、
 テキストやインターネット「●●知恵袋、Q&Aサイトなど」からでは分かり難い、
 ところをご活用を頂ければと思います。

●本日はありがとうございました。
 次回、当スクールでお会いできることを楽しみにしております。
 また、分からない点などございましたら、お気軽にメッセージにてお問合せ下さい。
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