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海外出張した際の印刷、どうしていますか?

先日、某企業様のパソコン研修の講師を務めました。

その際に出た質問。
「一人での海外出張が多いんですが、
 海外のプリンタって日本語対応していないじゃないですか。
 せっかくWordで文書作成しても、印刷すると文字化けしちゃうんですよね。
 何か良い方法がないでしょうか?」
とのこと。

「私も試したことは無いのですが、PDFファイルにしてから印刷してみては
 いかがでしょうか?」とお答えしました。
(私は、海外出張したことがないので。)

その研修後に、よくよく調べましたところ、
PDFファイルにするだけでは不十分だと判明。
翌日に、そのご質問をいただいた方には、
詳細をフィードバックさせていただきました。

実は、PDFファイルにする際、もうひと手間必要だったんです。
『ISO19005-1に準拠(PDF/A)(1)』にする必要がありました。

このISO19005-1が何なのか?
下記のHPに以下の記載がありました。

http://www.antenna.co.jp/pdf/reference/PDFA.htm

----------------------------------------------------------------

PDF/A-1は、
PDF 1.4仕様に基づく、電子文書の長期保存用の形式。
ふたつの準拠レベルを定義する。

•PDF/A-1a (レベルA) は、ISO 19005-1完全準拠
•PDF/A-1b (レベルB) は、ISO 19005-1の一部準拠

PDF/A-1bは、
PDFを表示するときの見栄えがデバイス(機器)や表示ソフトに
独立に常に同じであることが保証されることと、
メタデータの埋め込みを要求する。

これに対して、
PDF/A-1aでは、
さらにPDF内にドキュメントの論理構造を示すタグがついていることが必要がある。
大雑把には、PDF/A-1aとはPDF/A-1bでかつタグ付きPDFである。
----------------------------------------------------------------

だからこそ、
『ISO19005-1に準拠(PDF/A)(1)』させてから、
PDFとして保存する必要があったんですね。

印刷する前に、ちょっと工夫が必要ですが、
海外出張で、今まで印刷時に悩まれていた方は、是非お試しくださいね♪ (^_-)-☆



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海外出張した際の印刷、どうしていますか?

(2014年7月12日(土) 17:25)

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この記事を書いたコーチ

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