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画面が真っ暗…!?

以前、派遣で働いていた某財団での出来事です。

隣りの部署のBさん(40代女性)は正社員で、
ある時、出張先の会場でPowerPointを使った
講義(説明)をすることになっていました。

数日前から、その準備の為に残業もしていたようです。

それなのに、出張から帰ってきたその方は、
開口一番「画面が真っ暗なまま終わってしまった…」
と、ガックリと肩を落とされました。

「どうしたんだろう?何があったんだろう?」
と思い尋ねたところ、
どうやら、作った資料はOffice2007だったけれど、
出張先で用意されたPCには
Office2007ではなくOffice2003しか入っていなかった
ということで…ファイルを開くことが出来なかったという…。

そうなんですよ~
同じPowerPointのファイルでも、古いバージョンしか
インストールされていないと、新しいバージョンで
作成したファイルを開くことは出来ないんです。
(“裏ワザ”?!として、『Microsoft互換機能パック』
をOffice2003しか入っていないパソコンへインストールすれば、
ファイルを開けるんですけどね。)

でも、Bさんはその事を知らなかったんですね~
かわいそうに、ファイルを開けないまま
真っ暗な画面のまま大勢のセミナー聴講生に
説明をしたそうです。

私にひとこと相談してくれれば…!
2007で作成したファイルを、
2003バージョンとしてファイルを保存させたのに…。

基本的なファイルの保存の仕方や互換性を
知らない方って、結構いらっしゃるようです。

“聞くは一時の恥、聞かぬは一生の恥”
ですから、ぜひ恥ずかしがらずに
基本的な事から勉強していきましょう!

 

(2012年4月14日(土) 17:36)

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この記事を書いたコーチ

講師歴10年以上。マイクロソフト認定トレーナー、様々なスクールで活躍

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小林由美子 (PowerPoint)

町田・古淵・淵野辺・相模原・橋本・八王子みなみ野・八王子・京王多摩センター・京王堀之...

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