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おはようございます

いつも、Wordばかりですので、今日は、Excelについて説明をします。
Excelの表の作成は、誰もが難しいと感じます
でも、表計算を一度覚えてしまうと、すごく簡単になってくると思います。
ここで、表計算の作成のポイントを説明します
・まずデータをすべて入力します。データ入力の際のポイントは、例えば1行目の2列目から4列目に文字列を入力する場合1行目の2列目から、4列目を範囲選択します。範囲選択されたままで、文字列を入力します1行ずつ文字列を入力してエンターを押すと次の列の範囲選択されている場所に移動します。このように、範囲選択してから、文字列を入力することにより、かなりの、時間短縮になります。
・次に、罫線で表を作成します
・その後、フォントサイズうあ、レイアウトを整えます
・次に、列幅や、行幅を合わせます
・次に関数を入力します
流れとしては、このような流れで表作成を行います
合計を求めるときは、SUM関数を使い平均を求めるときは、AVERAGE関数を使います
まだたくさん関数は、ありますが、仕事や実際に使う関数は、限られた関数なので、関数をすべて覚える必要はありません
表計算ができるうえでのメリットは、
・今まで、手書きで計算を行っていたのが、関数を入力することにより、すぐ結果を求めれる
・表を作成するときに、オートフィル機能があるので、素早く票を作成することができる。
など、メリットは、まだたくさんありますが、Excel勉強されると仕事をする上で、役立つと思います。

 

(2013年5月23日(木) 6:52)

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私はパソコン教室DREAMというパソコン教室で講師をさせていただいております 小野木 秀俊と申します。 出身は生まれも育ちも岐阜県岐阜市です。 私の趣味は、ドライブが、主な趣味です。 私が、パソコンを教えさせていただきたいと思ったのは、たくさんの方に、パソコンの楽しさを広めたいですので...

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