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初レッスン!

 先日ようやくCytaさんでの講師デビューを果たしました!

 記念すべき最初のレッスンは、大宮駅近くのマクドナルドでした。
 パソコンは私が持参したノートPCを使っていただきました。

 受講者さんは、普段から仕事でエクセルを利用されているとのこと。
 今回は「動的な社員名簿を作りたい」という明確な目的がありましたので、まずはその完成形をイメージすべくじっくりとご要望を聞かせていただきました。

 まずは社員の住所一覧・職務一覧を作り、それとは別に一人の情報をまとめて一画面に表示する「社員フォーム」を作ります。
 この「社員フォーム」に社員ナンバーを入力すると、該当する社員の氏名・住所・職務・任期満了日などが一画面で自動表示されるよう、「VLOOKUP関数」を使って作りこんでいきました。

※VLOOKUP関数とは:
 あるリストから、対応する値を取得する関数です。
 …と文字で伝えるのはなかなか難しいのですが、たとえば001~099までの商品番号とそれに対応する商品名が並んでいるリストがあるとしますね。
 このリストをもとに、別の表で「商品番号」を入力すればそれに対応した「商品名」が自動的に表示されるようにできます。
 このVLOOKUP関数を使いこなせるようになるとエクセルの利用幅がグッと広がるのですが、使い続けていかないとその使い方がいまいちピンとこない関数でもあるのです。
 
 VLOOKUP関数のほかには、社員一覧の中から「任期満了している人」をオレンジ色で表示されるようにして、任期終了者をすぐに確認できるように設定しました。

 レッスンの最後には、仕事で使えるショートカットもいくつかお伝えさせていただきました。


 今回のようにすでに仕事でエクセルを使っていて、「こんなことができそうな気がする。でも何をどうすればいいか分からない…。」とモヤモヤしている方は多いと思います。
 いつの間にか社内ではエクセルの質問を受ける立場になったけど、こっちから質問できる相手がいない…なんて悩みを持った方も少なくないのではないでしょうか。
 まさに私がそう感じていましたから、その気持ちはよく分かります。

 私はこれまで仕事で10年以上エクセルを使い続けてきて、今でも時間があればいつも「エクセルを今後どうしたらみんながもっと便利に使えるだろう」なんて構想を巡らせています。
 エクセルについて考えることは、私にとって大きな楽しみの一つなのです。

 みなさんとのレッスンを通して、一緒にエクセルを楽しんでいきたいですね。

 

(2014年3月4日(火) 1:55)

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この記事を書いたコーチ

新入社員のIT指導歴10年以上。目標設定からゴールまで朗らかにサポート

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