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徳永紹平コーチへインタビュー

Q1スクールで大切にしていること、教えてください!

みんなのACCESS

もっと勉強しておけばよかったなと思ったのは社会人になってから。
高校卒業後、コンピュータの世界に入って30年以上経ちました。
最初の頃は何も分からず、ひたすら覚えることがいっぱいでした。
ただ、学生の頃と違って、興味を持って勉強していたので辛いとは思いませんでした。
逆に楽しい、面白いと感じていたのです。
興味を持つという事は大切なことだと思います。
分からないことを理解していくという事に喜びを感じるようになります。

さて、Accessですが、非常に間口の広いソフトでいろんな事が出来ます。
しかし、よくわからないと感じる方も少なくありません。
データベースのソフトなので起動しただけでは何もできないのです。
Excelのような表形式の画面が表示されても、データを入力しておしまいです。
これでは、なんだか訳が分からないのも当たり前ですね。
得体のしれないソフトだと思われるのもうなずけます。
Accessって何なのか、気になりませんか?
何ができてどんなことに使えるのか、興味がわいてきませんか?

私は、学ぶことは楽しいことだと思っています。
できるなら楽しく学びたいとも思っています。
これから学習される方も、同じように楽しく学んでほしいなと思っています。
そのお手伝いができるのであれば、うれしい限りだと感じています。

Q2Access初心者へメッセージをお願いします!

みんなのACCESS

アクセスとエクセルってどう違うの?
といった疑問をお持ちのかたは大勢いらっしゃるのではないかと思います。

エクセルのシートとアクセスの表は見た目が同じように見えます。
しかし、中身はまったく別なものなんです。
エクセルは表計算、アクセスはデータベース。
似ているようで似てないんです。

その名のとおり縦横の表を主体にしてデータを編集・加工するのがエクセル。
アクセスはデータベースなので単なるデータの集まりなんですね。

じゃあ、アクセスって何に使うの?
という疑問がわいてきませんか。

あなたは、
もっとフィルターの条件をふやしたいと思ったことはありませんか。
並べ替えの項目が足りないと思ったことはありませんか。
エクセルで苦心惨憺してピボットテーブルを作ったことはありませんか。
じつは、そういったことはアクセスのほうが簡単にできる場合が多いのです。

それぞれ、得意・不得意ってのがあるんですね。
うまく組み合わせれば作業効率もあがります。

アクセスは
 ・データを集めて置いとく
 ・集めたデータを色んな条件で見てみる
 ・色んな条件で並べ替えてみる
といったことが得意なんです。
でも、これはほんの一部。
知っていくと、「え、こんなこともできるの?」
って思っちゃいますよ。

データベースってなんだかとっつきにくい。
というのを、わかりやすく、使いやすくしたのがアクセスです。
まずは、触ってみることが一番だと思います。

え、どう触ればいいかわからない?
大丈夫です、私がそばにいますよ。

Q3Access上級者へメッセージをお願いします!

みんなのACCESS

アクセスを使いこなしたい。

実は、アクセスを使いこなすことはさほど難しいことではありません。
クエリーさえマスターすれば大丈夫です。
なぜでしょうか?
データの加工は、ほとんどクエリーで実現できるからです。
VBAのような言語を使うのも一つの方法ですが、クエリーで実現できない場合だけです。

フォームやレポートも使いたいのに・・・
たしかに、フォームやレポート使いたくなりますよね。
そう、ここら辺がアクセス使いの分かれ道となります。

この先はプログラミングの世界になります。
VBをご存知のかたなら難しくないでしょう。
しかし、ここまでくれば、あなたはもう立派なアクセス使いです。
アクセスから自動でメールを飛ばす、なんてことも可能になるのです。

プログラムの世界は奥が深いのですが、これほど面白いものはありません。
しかし、それなりに手順を踏んでいく必要があります。

あせらず、ひとつずつ階段を昇っていきましょう。

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徳永紹平 先生
担当:徳永紹平 先生

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