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ユーザーサポートなど実務30年以上。最強ツールAccessを学びたい方必見!

 Accessコーチ

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徳永紹平 (Access)

出身は熊本県のもっこすおやじ
※もっこす・・・頑固者ですね

高校卒業後コンピュータの世界に入りました。
現在まで30年以上の実務経験があります。

実は、講師としての経験はありません。
が、ユーザーサポート(いわゆる素人の方々への説明)など経験しています。
「誰にでもわかりやすく」がモットーです。

で、オフィスの中でも最強のツール「Access」を得意としてます。

そのAccessの最大の特徴はクエリーにあります。
※クエリー・・・問合せの意味です
一般のデータベースではSQL言語というもの使い
 ・データを取り出したり
 ・データを加工したり
するんですが、
そんなもの知らなくても
 ・視覚的に
 ・わかりやすく
 ・データを操作
できるんですね。
コツさえ掴めば簡単なんですよ。

フォームやレポート機能といったものも内蔵してます。
ということは、本格的なソフト開発も可能なんですね。
大規模なデータベースとの連携もお手の物です。

また、
 ・エクセルからデータを取り込んだり、
 ・加工したデータをエクセルにする
こともできます。
本当に利用範囲が広いんです。

と、べた褒めしてますが弱点は扱えるデータ件数。
さすがに100万件のデータを扱うとなると厳しいものがあります。
10万件程度がひとつの目安でしょうか。

それでも、利用価値の高いツールである!
と、私は信じています。

さあ、Accessを活用して仕事に役立てましょう。

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徳永紹平先生から一言

アクセスとエクセルってどう違うの?

といった疑問をお持ちのかたは大勢いらっしゃるのではないかと思います。

エクセルのシートとアクセスの表は見た目が同じように見えます。
しかし、中身はまったく別なものなんです。
エクセルは表計算、アクセスはデータベース。
似ているようで似てないんです。

その名のとおり縦横の表を主体にしてデータを編集・加工するのがエクセル。
アクセスはデータベースなので単なるデータの集まりなんですね。

じゃあ、アクセスって何に使うの?
という疑問がわいてきませんか。

あなたは、
もっとフィルターの条件をふやしたいと思ったことはありませんか。
並べ替えの項目が足りないと思ったことはありませんか。
エクセルで苦心惨憺してピボットテーブルを作ったことはありませんか。
じつは、そういったことはアクセスのほうが簡単にできる場合が多いのです。

それぞれ、得意・不得意ってのがあるんですね。
うまく組み合わせれば作業効率もあがります。

アクセスは
 ・データを集めて置いとく
 ・集めたデータを色んな条件で見てみる
 ・色んな条件で並べ替えてみる
といったことが得意なんです。
でも、これはほんの一部。
知っていくと、「え、こんなこともできるの?」
って思っちゃいますよ。

データベースってなんだかとっつきにくい。
というのを、わかりやすく、使いやすくしたのがアクセスです。
まずは、触ってみることが一番だと思います。

え、どう触ればいいかわからない?
大丈夫です、私がそばにいますよ。

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レッスンのイメージ
徳永 紹平さん

○Accessをご存知ない方のために

 1.最初はAccessの概要や全体的な機能を説明します。
   Accessを起動して画面を見ながらの説明となります。
   ・データベースとは何なのか
   ・テーブル、クエリー、フォームなどの役割
   ・どんな場面で利用されているのか

 2.実例を見ていただきます。
   具体例を見てAccessのイメージを掴んでいただきます。
   ・ExcelとAccessの違い
   ・Accessを利用して作られたフリーソフトの画面

 3.あなたの目標設定
   どこまで学習したいのかを具体的にお聞きします。
   あなたの希望を遠慮なくお聞かせください。
   今後の学習内容とその手順を説明します。

 4.その他
   目標設定は無理にしなくても構いません。
   その場合は、市販テキストに沿って学習を進めます。
   目標も学習途中で決定、変更していただいて構いません。
   その都度、学習内容を検討します。

○Accessを活用されている方のために

 まず、どのようなことを学びたいのかお聞きします。
 お話しながら、最終的な目標を設定します。
 内容によって個別のカリキュラムを作成します。
 時間があればさっそく学習を開始します。

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