Excel::Cyta.jp http://cyta.jp Cyta.jpのExcelの講師がブログを通じて、Excel情報を発信! 029_Accessで100万件のデータを検索するとどうなるか http://cyta.jp/excel/b/90290 <br>実践Access講座で30万件の検索は1秒ほどで回答出来ますと 説明すると「100万件だとどのくらいで検索できますか?」 と、何度も質問を受けていました 今回、100万件の検索をしてみました 34万件のテーブルをコピーして34万件を3個用意し それら3個のテーブルを空のテーブルに追加クエリで追加し 102万件のテーブルを作成。 1分ツールを作成、102万件の品名と社名と金額の3通りの検索をしてみました どんなKeyWordでも最長7秒ほどで結果を出しました(dynabook廉価版) 1ページ目の検索結果は1秒で表示し7秒ほどで最終レコードまで 検索してました その他 空のテーブルに34万件を追加するのに18秒 34万件のテーブルに34万件を追加するのに18秒 68万件のテーブルに34万件を追加するのに18秒 100万件のテーブルを空にする初期化クエリ(削除クエリ)は一瞬で終わります。 という結果でした。 ※ Accessで100万件のデータ分析をする時 条件を与えて7秒ほどで結果を得られるということです。 Excel Tue, 14 May 2019 15:40:12 +0900 Excel(エクセル)使い方講座::事務職向け実践Access講座 松井 恒夫 028_「3月後半の日経」を読むと実践Access講座が気になります http://cyta.jp/excel/b/90188 <br>以下の①~④に日経新聞記事の抜粋を記述しています ①3月15日(金)の「日本の部長、データを学べ」(6頁)  データ経営のけん引役となるべき部長や課長がブレーキでは困る。 ②3月21日(木)の「ニッポンの賃金」        「頭脳」買い負ける日本(1面)  製造業が日本経済をけん引した時代、賃金の平等さが品質維持に  つながり企業は成長した。データ経済時代では一人ひとりの知識  や技術で企業力の差がつく。  ※024_「データ経済時代」こそ、まさにAccessの出番です。   もご参照ください。 ③3月23日(土)の「理工系採用未達深刻に」(1面)    ソニーでは19年春入社の社員全員を対象に、データ分析の  基礎知識などを学ぶ研修も実施する。  ブリヂストンはデータ分析を手掛けるデータサイエンティスト  の育成に力を入れる。  小売りや外食など非製造業でも理工系の採用を拡大する。  顧客データの分析など、デジタル技術の活用はあらゆる企業の  競争力に直結するからだ。 ④3月30日(土)の「データ技術者、必要」(10頁)  ダイソンCEOのローウェン氏  「機械工学やエレクトロニクス分野の人材だけではなく、ソフト  エンジニアやデータサイエンティストも必要になる」と、話した。   ※実践Access講座は業務に詳しい人、業務スキルの高い人に最適です。 職場のトップを目指す人、活躍したい若者や転職でスキルアップを 目指す人にもお薦めです。 データ経済時代、まさに実践Accessの実習が活きます。 実践Accessでは社内のデータを使った調査・分析・資料作成の仕方を 学びます。 情報収集や情報提供を速く正確におこなえるようになります。 Excel Thu, 09 May 2019 19:48:52 +0900 Excel(エクセル)使い方講座::事務職向け実践Access講座 松井 恒夫 027_クリーンデータならAccessで簡単にデータ分析 http://cyta.jp/excel/b/89952 <br>クリーンデータをAccessで簡単にデータ分析 「クリーンデータ」とは 簡単に言いますと データ入力時にきちんとデータチェックされたデータです。 さらに、1件、1件を識別できるコードを持っているデータです。 例えて言えば 「基幹システムや会計ソフトに蓄積されたデータ」です。 ビッグデータも同様です。 Accessはクリーンデータを取り込むとき 難しいデータベース定義をせずに簡単に取り込めます。 さらにデータとデータをコードで簡単に結べます 数十万件のデータを一瞬に絞り込んだ後 品名テーブルと品目コードで結び簡単に品名を表示できます 実践Access講座ではクリーンデータを簡単に データ分析する実習ができます。 Excel Tue, 30 Apr 2019 16:31:14 +0900 Excel(エクセル)使い方講座::事務職向け実践Access講座 松井 恒夫 026_Accessによる未回収管理で経理の質を高める http://cyta.jp/excel/b/89580 <br>以下は200人規模の企業の未回収管理の例です。 未回収管理で困ること 1.何日遅れか?と、聴かれたとき 2.評点は大丈夫か?と、聴かれたとき 3.入金処理で入金額と請求残に不一致がある場合 4.複数月分の残が存在する時の入金を処理する場合 こんな状態でもAccessなら一瞬で対応できます 1.入金遅れ日数はシステム起動時に全ての遅れ日数を算出 2.評点は購入時に得意先コードで紐づけされる 3.入金データの社名と一致する請求残が表示されるので選択が容易 4.複数月の残高がある場合も3.と同様なため選択が容易 以下の検索が一瞬で出来ます 1.現時点の未回収全件表示 2.期間指定の入金予定表示 3.営業担当者別、担当部署別未回収表示 4.得意先別元帳表示 ボタンのクリックで一瞬で表示されます 当講座ではAccess2016版の未回収管理システムをご覧いただけます。 Accessで未回収を管理するとどうなるか 一つ一つの作業をそれぞれ一瞬で片づけることができます そこのところをお見せできます。 Accessで未回収を管理すると 作業時間に追われるのではなく管理の質向上に時間を掛けることができます。 ※未回収管理に評点を表示すると受注の段階から全社の管理の質が向上します。 利益目標の達成がより確実になります。 Accessで未回収を管理すると 付加価値の高い安心経理の運営が可能になります。 Excel Mon, 15 Apr 2019 17:21:14 +0900 Excel(エクセル)使い方講座::事務職向け実践Access講座 松井 恒夫 025_経理の付加価値を高めるAccess講座です http://cyta.jp/excel/b/89485 <br>講座の種類を3つに絞りました 01 Accessの実践例をお見せします    資金管理、未回収管理、支払管理と3つのツール他    ◆Accessで何ができるの?にお答えします。     Accessでどのように付加価値を高めたか? 02 Accessをデータ分析で使うための実習です。    データのインポートとクエリによるデータ分析の実習    ◆Accessを使うデータ分析が意外に簡単だと知ります。     Accessでどのように付加価値が高まるか? 03 Accessを使いたい人へのコンサル講座    経理やデータ分析でAccessを使いたいという人に    丁寧にお応えします    経理に関する質問、データ分析に関する質問    事務系のシステム開発に関する質問にお応えします。 マックのカウンターテーブルに並んで着席しご説明します。 当方が用意したパソコンを使用します。 Excel Fri, 12 Apr 2019 17:33:15 +0900 Excel(エクセル)使い方講座::事務職向け実践Access講座 松井 恒夫 出張も可能! http://cyta.jp/excel/b/89002 <br>始めたばかりで自宅付近での開校をと考えていましたが 事務局に確認したところ出張も可能とのことで 出張も致します!!! スクールが近くにない方もいらっしゃると思うので こちらからお伺いします。 ぜひぜひ体験の受けてみてください! Excel Tue, 26 Mar 2019 16:31:10 +0900 Excel(エクセル)使い方講座::とびのExcel講座 石飛 貴文 働き方改革の波 http://cyta.jp/excel/b/88995 <br>最近本業の仕事をしている中で働き方改革の波がきていると実感することがよくあります。残業が抑制されたり4月からは有給取得が義務化になったりです。もちろん心身ともに休養も取れたり恋人や家族、友達とも遊べるのでいいことも多いです。 しかしいざ仕事となると今まで時間をかけて仕事をしてきた国民性だけにいざ抑制されると非常に困ることもしばしばあるようです。 少し極端かもしれませんが残業0と言われた時に皆さんは仕事をきちんと終わらせて毎日帰宅できますか? みなさまの作業効率UPやお仕事の悩みもお受けします。仕事で結果を出しつつ休みの取れる、そんな社会人を目指しましょう!体験お待ちしています! Excel Tue, 26 Mar 2019 00:16:55 +0900 Excel(エクセル)使い方講座::とびのExcel講座 石飛 貴文 スクール開校! http://cyta.jp/excel/b/88974 <br>本日スクールを開校することになりました! 普段からスキルアップの受講生と接する機会も多いですが 今の働き方改革の予兆を感じています。 日本人も量から質の時代が来ています!!! ぜひ一度体験を受けてみてください!!! Excel Mon, 25 Mar 2019 00:51:09 +0900 Excel(エクセル)使い方講座::とびのExcel講座 石飛 貴文 Excelの機能笑う http://cyta.jp/excel/b/88955 <br>桜の開花宣言が発表されましたが、皆さんいかがお過ごしでしょうか。 今回はEExcelの機能をご紹介しましょう。 ますExcelを開いていただくと、上部にたくさんの機能が集約されていることが分かります。 ホーム、挿入、レイアウト、数式、データ・・・ これらの機能の一つ一つにたくさんの機能が集約されています。 ひとつ例をあげましょう。 ホームにはフォント、配置、数値、スタイル・・・たくさんの機能があります。 フォントには文字通り、のか入力した文字に関する機能集約されています。 ・配置・・・・文字の位置を決めます。下部揃えなのか、中央揃えなのか、折り返し全       体を表示させるのか等 ・数値・・・・票の中に関数を設定できます。たとえば合計や数値を数える、条件付似       顔等する数値のみ数える、もしこの条件に該当するなら、このように表       にさせる等の関数を使うことにより操作法を支持することができます。       この機能を使うのは上級者向きです。 ・スタイル・・作成した表を見栄えよくするための機能です。 いかがでしたでしょうか。 一言でExcelといってもこれだけの機能が集約されているのです。 初学者にはこれらの機能を一つ一つ丁寧にお伝えしていきます。 最終的には、プロ顔負けの作品ができるかもしれませんよ(笑) もちろんレッスンは楽しく進めることを心がけておりますのでご安心くださいね。 Excel Sun, 24 Mar 2019 10:04:28 +0900 Excel(エクセル)使い方講座::Excel使い方スクール 白石 均 024_「データ経済時代」こそ、まさにAccessの出番です http://cyta.jp/excel/b/88939 <br>2019年3月21日の日経記事(1面)に、「データ経済時代では一人ひとりの 知識や技術で企業力の差がつく。」という記述がありました。 この記事はAIやデータ分析の技術者の活躍の重要性を述べていると思いますが データ活用において重要な事はプログラミングのテクニックより業務スキル が高いこと、業務に精通していることであると考えます。 まず、手を付けることはAccessを使ったデータ分析の実績を積み上げること であると思います。 データ分析の結果を求める時のAccessの速さと正確さと手軽さを 知っていただきたいと思います。 Excel Sat, 23 Mar 2019 22:04:35 +0900 Excel(エクセル)使い方講座::事務職向け実践Access講座 松井 恒夫 023_Accessを使って経理で実践してきたこと http://cyta.jp/excel/b/88896 <br>経理とは経営を維持管理するための 資金管理と情報提供をおこなう部門であると認識し業務を遂行してきました。 経理の現場において、速くて正確な 「資金管理」・「未回収管理」・「買掛金管理」をAccessで実践。 さらにお金と情報を管理するときの「こだわり」も徐々に持つようになりました。 Accessを使って実践した経理の4つの「こだわり」  ① スピードにこだわる  ② 正確さにこだわる  ③ 不正防止にこだわる  ④ サービスにこだわる これらがうまく実践できていると感じた時、経理は実に楽しいです。 自己満足でも「こだわり」を実践し切れると気持ちがいいものです。 ※「未回収管理」と「買掛金管理」はVBAプログラミングスキルが必要ですが  それ以外は実践Accessの受講後に挑戦できます。 Excel Thu, 21 Mar 2019 11:09:09 +0900 Excel(エクセル)使い方講座::事務職向け実践Access講座 松井 恒夫 022_事務系の複業を目指す方にもAccessをお薦めします http://cyta.jp/excel/b/88720 <br>私は経理職でスタートしましたが 社内異動でシステム開発部門に移り経理と売上管理の 基幹システム開発を22年努めました そのあと、経理部販売管理課に異動、半年後の Access習得後、経理職に戻りたくて多能技術(複業)経理マンとして転職 転職先でビックリされたAccess実践の例を3つご紹介します。 ①資金管理をExcelの平面管理のみに対し時系列管理Access版を追加 ②受注NO単位の利益管理を月次出力のみから随時画面提供Access版を追加 ③未回収管理システムを作るときは事前にプロトタイプAccess版を作成し 全社の理解度を向上させることを可能にしました。 未回収管理システムや支払い管理システムを構築後は 経理全体の作業時間を従来の1/3に激減させました。 ご興味ある方には①②③の作成方法をご説明いたします。 ①と②は実践Access講座で学べるスキルです ③はVBAのプログラミングスキルが必要です。 事務系のお仕事をされる方にAccessは超!お薦めです。 プロトタイプの作成もAccessなら楽に出来ます。 仕事を楽しみ、周りをびっくりさせることもまた楽しいですよ。 Excel Wed, 13 Mar 2019 20:12:08 +0900 Excel(エクセル)使い方講座::事務職向け実践Access講座 松井 恒夫 021_Accessで働き方改革 http://cyta.jp/excel/b/88632 <br>Accessで事務職の仕事の速さと質を高めましょう Accessだと数十万件から絞り込み結果を1秒で得られます その結果を見て、さらに次の条件設定をして絞り込む Accessはまた、結果を1秒で提供してくれます 絞込み条件を思いついた時すぐその結果を得られるということです。 Accessは条件設定がしやすく、チェックもしやすいです。 絞込み条件を思いつく業務スキルの高さがものを言うことになります。 絞込みは実践Access講座で習得できます。 難しいデータベースの定義の勉強をしなくても 2時間から5時間の実習で習得できます。 講座終了後、会社に戻って実践する人もいます。 ※『004_Accessはデータ分析者の「魔法の杖」になります』  もご参照ください。 Excel Sat, 09 Mar 2019 16:26:49 +0900 Excel(エクセル)使い方講座::事務職向け実践Access講座 松井 恒夫 先ずは始めよう!! http://cyta.jp/excel/b/88447 <br>この度、「入門の入門EXCEL」で新人の講師でデビューしました土田と申します。 ・講師に応募した理由  現在は、2年前に定年してアルバイトで週3回ですが、エクセルやアクセスのシス  テム開発をやっています。  今回、エクセルの講師を始めようと思ったのは、20年以上エクセルを仕事で使い  培ってきた技術・知識などのノウハウをエクセルを必要とされる方に、役立てて頂  ければと思い講師の応募に申し込みました。 ・講師として  私も初心者の時の苦い思い出は沢山有ります。それらを踏まえて分かり易く教える  自信はあります。  講師と言うよりは、スポーツ界のコーチのように同じ目標に向かって成果を出して  行ければと思います。 ・受講生への思い  「先ずは始めよう!!」とタイトルしたのは、私の好きな言葉に「犬も歩けば棒に  当たる」と云うのがあります。  何もしなければ何も結果は出ません。でも、何かをすれば何らかの結果は出ます。  最初の一歩を踏み出す勇気を出して下さい。 Excel Sat, 02 Mar 2019 15:57:36 +0900 Excel(エクセル)使い方講座::入門の入門Excel講座 土田 恒久 020_Access搭載パソコンをお使いの方へ http://cyta.jp/excel/b/88342 <br>最近、「公務員です」という受講者が目立ちます 公務員の方で受講される方のほとんどが 職場でAccess搭載パソコンを使っているようです。 「Accessって何だ」「Accessで何ができるんだ」 「Accessを使ってみたい」と、いう意見が受講者に目立ちます。 特に「大量のデータを処理する方法を知りたい」 社内のデータを活用して仕事の質を高めたいという方も いらっしゃいました。 データ量の多さに時間を浪費するのではなく 分析と活用の質の向上に時間を掛けたいとのこと。 もし、Access搭載パソコンをお使いでしたら ぜひ、実践Access講座を受講してみていただきたいですね。 受講後、すぐ職場に戻って使ってみたくなります。 Excel Tue, 26 Feb 2019 19:51:55 +0900 Excel(エクセル)使い方講座::事務職向け実践Access講座 松井 恒夫 019_Excel職人さまへ http://cyta.jp/excel/b/88274 <br>海外と取引をする受講者の方が「Excel職人」という 言葉を教えてくれました。 日本人は「Excel職人」と呼ばれているとのこと Wordで作る文書をExcelで作ってしまったり Access搭載パソコンを使っているにもかかわらず データ分析をExcelでやっていると見られているとのこと。 つまり、Excelで何でもやってしまう人を「Excel職人」と 言うそうです。 この事を、その後の受講者たちに伝えてみると、皆さん 「Excel職人」と自覚されているようです。 さらに、実践Accessでデータ分析の実習をしたあと 「Excel職人」だったと、実感されていました。 Excel Sun, 24 Feb 2019 17:51:23 +0900 Excel(エクセル)使い方講座::事務職向け実践Access講座 松井 恒夫 018_Accessは経理・事務職に最適です http://cyta.jp/excel/b/88007 <br>Accessは経理をユーザと見ていないし 経理の現場でAccessを使っている人はほとんど 居ませんが『Accessは経理・事務職に最適なのです』 特にデータ分析にAccessはお薦めです。 Accessは基幹システムから抽出されたデータであれば インポートしてすぐクエリで使うことができます。 会計ソフトのデータを自由に分析に使いたいという 税理士さんにもお薦めです。 もちろんビッグデータも自在に扱えます。 既存のシステムから抽出したデータを扱う場合は データベースの構築という専門個所に触れずに使えます。 主キーの設定をしなくてもデータの結び付けができます。 Excelでデータ分析していた人たちは 実践Access講座の実習でおこなう データ分析の速さと正確さに驚いています。 Accessを使ってみれば 『Accessは経理・事務職に最適です』 ということが、ご理解いただけます。 Excel Wed, 13 Feb 2019 19:20:15 +0900 Excel(エクセル)使い方講座::事務職向け実践Access講座 松井 恒夫 017_Accessは経理マンが使うことを想定していません http://cyta.jp/excel/b/87898 <br>Accessが経理向けのソフトではない と、知ったのは 某出版社に「経理向けのAccessの教材を考えていますが・・・」と、 ひとこと言った時です。 返事は「何を言っているんですか!!」 「Accessは経理をユーザーとみていません」と、 門前払いを受けたことがあります。 「えっ、!!」「何言ってんの?」と、こっちが言いたいですよね 私は経理マンとして会社の実績データをAccessを使って 数多く活用してきました。 経営に役立つ情報を社内に提供してきました。 私のブログ016までを読んでいただければAccessが経理で、 どれだけ役に立つソフトかがお分かりになると思います。 しかし、今の日本の企業では、経理 ・事務職の人たちはAccessを使っていません。 というのは一般の人たちほぼ全てがAccessを経理で 活用できると思っていないからでしょう。 さらにAccessの教材を提供している出版社が、 Accessはプログラマ向け、システムエンジニア向け ソフトということで教材(書籍)を作っているからでしょう。 ------------------------------------ ブログ 『007_事務職の皆さんは「Accessの挫折者」でした』を ご参照ください。 Excel Sun, 10 Feb 2019 17:27:49 +0900 Excel(エクセル)使い方講座::事務職向け実践Access講座 松井 恒夫 いよいよ追加講座の開設です http://cyta.jp/excel/b/87552 <br>Excelって自学してゆくには少しハードルが高いと感じている方も多いのではと思っています。 そこで今回、基礎からゆっくりと学んで頂けるコースを開講致しました。 問題を解いてゆくと知らない内に知識が習得出来る内容となっています。 先ずは体験してみて頂けるとその面白みをご理解頂けるものと思っています。 Excel Tue, 29 Jan 2019 11:19:27 +0900 Excel(エクセル)使い方講座::やさしいExcelの使い方講座 永田 鹿雄 016_Accessでピンチをチャンスに変える http://cyta.jp/excel/b/87193 <br>今も、日本経済の問題点は「ホワイトカラーの生産性が低いこと」 ではありませんか?   【2016/2/1日経新聞.経営の視点】   日本経済の問題点はホワイトカラーの生産性があがらないことだ!!   (ネスレ日本の高岡社長)   【 2017/5/6日経新聞, 社説】(1年半後の日経新聞の記事です)   日本の問題のひとつは製造部門の人たちを除いた      ホワイトカラーの生産性の低さだ!!   同じ日経新聞で、ほぼ同じ文言に驚かされました。 さらに1年半後の今現在はどうだろう その事務の現場は今も変わっていないと思われます 数万件を超えるとExcelは動かない と、思いつつ相変わらず同じことの繰り返し さらにAccessは難しいと、Accessを避けている もう、これは事務の現場の大ピンチでしょう 今年こそは ピンチをチャンスに変えるという ポジティブな考え方を持ちませんか? Accessを勉強してみようというポジティブな気持ちに 「商業ACCESS」は応えます 「商業ACCESS」は事務職向けの実践的な Accessの簡単な使い方を提供しています 調べ事1分ツールと 一文字台帳検索と Excel編集1秒というAccessの3つの使い方を提供しています。 これらを習得すると 数万件からの絞り込みが一瞬の処理に変わります 調べ事や質問の大半を1分以内に応えられるツールと 集計表などの集計数値を一瞬で作る手法を学べます 速くて正確な情報提供は他部署や経営陣に高い評価を得るでしょう 1分ツールで経理・事務部門の日常の作業効率が格段に向上します。 今こそ、ホワイトカラーの価値を高めるチャンスです。 「商業ACCESS」で事務職向けの実践的な Accessの使い方を習得してみましょう!! ホワイトカラーの生産性と評価を高めましょう!! Excel Tue, 15 Jan 2019 20:07:26 +0900 Excel(エクセル)使い方講座::事務職向け実践Access講座 松井 恒夫